各種証明書発行
事務局窓口について（本館１階）
事務局窓口は、教務課・学生課が担当しています。
窓口では、必ず学生証を提示してから用件を申し出てください。
| 窓口業務時間 | 月曜日～金曜日 ８時45分～17時 |
|---|---|
| 取扱い業務 | 授業・学籍・試験・学内施設利用、各種証明書発行、奨学金、アルバイト、健康診断、学生相談、部・サークル等 |
- 土曜日・日曜日・祝日、年末年始は休業。その他、臨時に休業する場合があります。
- 授業日等、臨時に開室する場合、UNIVERSAL PASSPORTで周知します。
各種申請・届出手続きについて
| 区分 | 種類 | 手数料（円） | 窓口 | 発行機 | 発行日 | 備 考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 再発行 | 学生証（兼図書貸出カード）再発行 | 2,500 | 〇 | ※１ | 約１週間後 | |
| 仮学生証発行 | 無料 | — | ※２ | 即 日 | 学生証を紛失している場合は事務局窓口へ | |
| 学籍関係 | 住所変更届 | 無料 | 〇 | |||
| 改姓・改名届 | 〇 | |||||
| 身元保証人変更届 | 〇 | |||||
| 施設利用 | 学生掲示板使用願 | 無料 | 〇 | |||
| 施設・備品使用願 | 〇 | |||||
| 学内施設・備品の破損 | 〇 | |||||
| 学生生活関係 | 文献複写ILL代金納入証明書 | 500 | — | ※３ | 即 日 | 代金納入証明書 を図書室へ |
| 100 | — | |||||
| 海外渡航届 | 無料 | 〇 | 大学行事以外で
| |||
| 事故報告書 | 〇 | |||||
| 生活トラブル届 | 〇 | |||||
| 健康診断書（原本証明）発行願 | 300 | 〇 | ※１ | 約１週間後 | 当該年度に未受診の方は発行できません |
1 証明書発行機で申請書を購入の上、事務局窓口で手続きすること。
- 2 証明書発行機で発行の上、事務局窓口で手続きすること。
３ 証明書発行機で代金納入証明書を金額分購入の上、図書室窓口で複写文献と交換すること。
| 区分 | 種 類 | 手数料（円） | 窓口 | 証明書発行機 | 発行日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 履修 | 履修単位数上限変更願 | 無料 | 〇 | |||
| 既修得単位認定申請書 | 無料 | 〇 | ||||
| 実務経験認定申請書 | 無料 | 〇 | ||||
| 英語科目単位認定申請書 | 無料 | 〇 | ||||
| 欠席届（公認欠席願） | 無料 | 〇 | ||||
| 追試験願 | 無料 | 〇 | ||||
| 再試験願 | 無料 | 〇 | ※１ |
- １ 証明書発行機で申請書を購入の上、事務局窓口で手続きすること。
証明書発行について
（１）証明書の種類と発行手数料等
各種証明書の種類と発行手数料等は以下のとおりです。証明書によって発行までの期間が異なるため、余裕を持って早めに申請してください。
＜各種証明書等の手続きについて＞
| 種 類 | 手数料 （円） | 窓口 | 証明書発行機 | 発行日 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 在学証明書＊ | 300 | ― | ○ | 即日 | |
| 成績証明書＊ | 300 | ― | ○ | 即日 | |
| 卒業（見込）証明書＊ | 300 | ― | ○ | 即日 | |
| 単位修得（見込）証明書 | 300 | ― | ○ | 即日 | |
| 推薦書＊ | 300 | ○ | ※ | １週間後 | ※証明書発行機で申請書を購入の上、窓口で申請 |
| 学割証 | 無料 | ― | ○ | 即日 | 学割証 |
＊郵送での発行手続きが可能
- 証明書の厳封を希望する場合は事務局窓口へ申請すること。既に発行済書類の厳封処理は行わないので注意すること。また、厳封の場合、発行は翌業務日となる。
（２）証明書発行機（本館１階事務局横）
一部の証明書は証明書発行機でも発行可能です。
発行手数料のかかる申請等は、証明書発行機で申請書を発行の上、窓口で手続きしてください。
| 証明書発行機稼働時間 | 月曜日～金曜日 ８時30分～20時 |
|---|
① 証明書発行機で発行できる証明書の種類
「各種申請・届出手続きについて」及び「証明書発行について」を参照してください。
② 証明書発行機に関する注意事項
- 証明書発行機の稼働時間と窓口業務時間は異なるため注意してください。
- 証明書発行機による証明書の発行にはパスワードが必要です。パスワードは入学時に学生証と一緒に配付しています。各自で変更したパスワードを忘れた場合は、窓口へ問い合わせてください。
- 土曜日・日曜日・祝日、年末年始等の一斉休業日、入試に伴う休業・臨時の休業日には、証明書発行機は利用できません。
- 証明書発行機がメンテナンス等で利用できない場合や、稼働時間に変更がある場合には、掲示で周知します。
- 窓口業務時間外の紙詰まりやつり銭切れ等への対応は、翌業務日となります。
（３）証明書発行申請方法
① 証明書発行機から取得
変更したパスワードを忘れた場合は事務局窓口へ問い合わせてください。
② 窓口での申請
証明書発行機にて申請書を発行し、学生証を提示の上、事務局窓口にて申請してください。
後日証明書等を受け取る際は、申請書の半券（控）と学生証を提示してください。本学所定様式の証明書とは別に、指定書式による証明書がある場合は、その書式を事務局窓口に持参の上、相談してください。
③ 郵送による申請
郵送で申請できる証明書は、一部の証明書に限ります。郵送申請を希望する場合は以下１～４の書類を事務局へ郵送してください。
郵送でできる証明書はこちらをご確認ください。
＜郵送の場合の送付先＞
〒135-0043 東京都江東区塩浜2-22-10 東京保健医療専門職大学 事務局
| 種類 | 備考 |
|---|---|
| １ 証明書交付願 | 必要事項記入の別紙可※ |
| ２ 返信用封筒 | 角型２号封筒 宛先記入･切手貼付（証明書１通は約20ｇ） |
| ３ 定額小為替 | 発行手数料として、１通につき300円 |
| ４ 学生証の写し |
- 証明書交付願に必要な記載事項
・学籍番号、学科
・氏名、フリガナ、生年月日
・現住所及び電話番号（日中に連絡がとれる連絡先）
・必要な証明書の種類と部数
・使用目的及び提出先 - 郵送の際は、発送に係る日数を計算して余裕を持った申請を心がけてください。
④ 代理人による申請・受け取り
申請者の学生証の写し、署名・捺印のある委任状（様式自由）と代理人の学生証もしくは身分証明書があれば代理申請・代理受け取りが可能です。
（４）卒業後の証明書発行
① 発行可能な証明書
- 卒業証明書
- 成績証明書
- 就職・進学用推薦書（ただし、就職用推薦書は卒業後１年以内で初めての就職に限る）
② 請求方法
窓口での申請
身分証明書を提示して事務局窓口へ申請してください。発行は翌業務日以降となるため、受け取りに郵送を希望する場合は宛先を書いた返信用封筒（角形２号封筒・住所記入・切手
貼付）も添付してください。
郵送による申請
以下の１～４を同封し、表書きに「証明書請求」と朱書きの上、事務局まで郵送してください。
受理後、翌業務日の発送となるため、発送に係る日数を計算の上で余裕を持って申請してください。
＜郵送の場合の送付先＞
〒135-0043 東京都江東区塩浜2-22-10 東京保健医療専門職大学 事務局
| 種類 | 備考 |
|---|---|
| １ 証明書交付願 | 必要事項記入の別紙可※ |
| ２ 返信用封筒 | 角型２号封筒 宛先記入･切手貼付（証明書１通は約20ｇ） |
| ３ 定額小為替 | 発行手数料として、１通につき300円 |
| ４ 学生証の写し | 運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真付身分証明書 |
- 証明書交付願に必要な記載事項
・学籍番号、卒業学部、学科、卒業年月
・氏名（旧姓）、フリガナ、生年月日
・現住所及び電話番号（日中に連絡がとれる連絡先）
・必要な証明書の種類と部数
・使用目的及び提出先 - 国家試験受験用の卒業証明書の場合は、受験する国家試験名を記載すること。
③ 代理人による申請
本人直筆の委任状（任意書式）、本人の身分証明書の写し、代理人の身分証明書の写しを添付し事務局窓口へ申請してください。